當一個活動的主辦人或領隊真的是一件吃力不討好的工作, 意見又粉多, 不過我的個性是很堅持原則的, 但有時還會被打擊, 我想請問一下有經驗的人說說看好嗎?

當一個主辦人員或領隊是一件不容易的事情．

像後學的佛堂每年都會辦青少年夏令營，有一年擔任文書工作那時候很累很辛苦,開起會來就像打仗似的各方都有意見時間托的很長，這時候主席掌控時間及問題的重點是非常重要。

但辦過活動之後妳會學到很多東西，這些經驗是別人所學不到的。



月慧菩薩芸：

人類最美好的道德善行莫過於服務，

服務是一種付出和奉獻。

付出自己的精神、物質、力量，

奉獻自己的愛心、善行、財力，

人以服務為目的，以奉獻為目標

不以得取為目的，不以奢求為目標

當爾付出的更多時就會愈覺得更富有。



這些話是以前的前賢送給後學的話

現在我把他送給妳當成勉勵之詞希望妳喜歡!

我以前也曾辦過活動，也曾和小館志工私下討論過辦活動的辛酸。

老實說，有些參加活動的人根本不會體諒主辦者的用心，不遵守當初團體定下的遊戲規則，這些都是導致活動失敗的原因。



我以直很欽佩小館志工，辦活動是一件吃力不討好的事情，尤其遇到"很盧"的村民那更是令人頭痛。最常遇到的就是事前不報名卻臨時加入；或者只是一味的嫌價格太高，根本不去仔細瞭解活動的內容與外面的"行情"。不過，他們卻也不因此而退縮，這也是我一直都很喜愛小館的原因！



小館志工們，加油喔！



>【 在 ☆青青☆ 的大作中提到: 】

>感謝檯上的建議及私下留言給我的朋友

>您的支持與鼓勵, 讓我心情好多了

>也很感謝和我走完全程的朋友

>小妹再次的感恩, 謝謝^^

>以後再也不會隨便答應人家的慫恿了

其實不管在哪只要辦活動

都會有些許的負面聲音出現

在下個人的經驗

1.沒重大缺失下,置之不理,活動結束後檢討時提出討論,作為下次活動改進事項.

2.活動尚未結束時,千萬不要更改內容,除非是臨時性活動行程.不然會弄亂整個行程.那負面的聲音會更多.

3.如何建立活動既有的心態,心理建設非常重要如聽到負面的聲因出現,要如何排解.所以活動人員及參與活動者應給他們心理建設.

4.只要努力過,仰不愧於天.這樣就好.

總歸一句加油ㄡ

以上作為參考







>【 在 ☆青青☆ 的大作中提到: 】

>學徒講的我都知道, 以前曾擔任過陽光基金會的活動組副組長, 再來就是道場小天使班的文書兼活動, 反正都是吃力不討好的工作, 活動之前呢, 我是一定會去探路, 然後先想可能會發生的狀況, 先找好用餐的地點, 連絡各組員等等, 這些都不打緊, 最主要的就是背後的聲音要如何去克服才是關鍵. 堅持原則好不好呢?

>

>

辦活動有自己的想法很好也很不好

好的是 整個活動的方向會很明確

不好的是 當別人的意見沒被接受時

合作的意願會下降

所以

將自己的意見表達之後

最好將自己放空

分辨別人的意見

好的接受

不好的解釋清楚



最後

熱血很重要

很多事情沒有為什麼

就是要靠熱血才能解決

神奇吧 哈哈哈

我想只要以一份"服務"之心去做~~

那就可以成為一個好的"幹部"..



而要進而成為一位好的主辦人或領隊..就不一件容易的事了..

一個活動的成功並非只是在活動時,每個節目都帶十分專業..

也不只是在於和學員的互動上十分良好~

還要加入每個幹部間是否也是帶活動帶的十分愉快..

工作人員在工作上的心情是否開心~



所以我在帶活動時,我會希望和學員們打成一片..

另外也會希望能讓所有工作人員.幹部們都是在愉快沒有壓力的情況下去服務大眾...



有時可能自己也會堅持某個想法,在有不同的聲音時,要所會聆聽,因為有時別人會有更好的想法~

若仍認為自己的點子較捧..此時的我會把想法告知大家,讓大家能知道我的理念..若仍無法說服..就以"投票"的方式...讓大家來選擇我們所需要的方式...

不論結果為何~只要相信一個理念~"大家都是在為活動而努力,決定了方式~就該齊心一同去完成它"









>【 在 ☆青青☆ 的大作中提到: 】

>當一個活動的主辦人或領隊真的是一件吃力不討好的工作, 意見又粉多, 不過我的個性是很堅持原則的, 但有時還會被打擊, 我想請問一下有經驗的人說說看好嗎?

青青：

我想先釐清一些問題，請您思考一下：

第一、您對主辦人的定義如何？

是整個活動從頭到尾都一手計劃、一直到執行嗎？

還是只是一個最終執行，中間只參與討論與督導？

還是您有其他見解？

第二、領隊，您只的是一次多台車出遊，還是單一部車的活動領隊，

因為這是不同的喔。



我想我在策劃活動及領隊方面的經驗應可和您分享交流，

不過須請您先針對上面問題作思考，

這樣應會比較有幫助喔！



>【 在 ☆青青☆ 的大作中提到: 】

>當一個活動的主辦人或領隊真的是一件吃力不討好的工作, 意見又粉多, 不過我的個性是很堅持原則的, 但有時還會被打擊, 我想請問一下有經驗的人說說看好嗎?

學徒講的我都知道, 以前曾擔任過陽光基金會的活動組副組長, 再來就是道場小天使班的文書兼活動, 反正都是吃力不討好的工作, 活動之前呢, 我是一定會去探路, 然後先想可能會發生的狀況, 先找好用餐的地點, 連絡各組員等等, 這些都不打緊, 最主要的就是背後的聲音要如何去克服才是關鍵. 堅持原則好不好呢?





>【 在 學徒 的大作中提到: 】

>

>主辦人跟領隊是不一樣的性質..

>

>主辦人資源統合能力跟運用分配要強..

>大型的活動要先找到人力資源再進行分組..

>可分成以下幾組"

>

>企劃組:

>活動主題...主旨..

>活動時間..地點..

>參加對像資格設定..

>各組負責人員安排..進度管制

>各方人員溝通協調

>

>

>文宣人事組:

>宣傳海報及報名表製作

>活動宣導..

>報名進度及人數掌握

>人員編組

>名牌製作

>

>

>總務組:

>道具製作..

>交通車輛安排..

>路標設立

>場地租借..

>茶水準備..

>急救箱..

>

>

>活動組:

>活動內容及流程規劃..

>雨天備案設定..

>主持人及領隊邀請..

>活動時間訂定..掌握

>活動前招集相關人員實地跑流程..

>活動道具製作..

>

>

>伙食組:

>用餐方式及場地規劃..

>菜單食材訂定及採買..

>器具租借及運載..

>主廚及伙房人員邀請..

>

>

>財務組:

>活動費用收納及支出

>收支平衡管制

>保險辦理

>

>

>活動前要開多次的會議

>繁瑣的溝通協調

>

>至於主持人..

>就要看本身的功力..

>最重要的是..事先多準備此次活動主題相關資訊..

>多充實自已的才藝，培養強大的自信心

>

>僅供參考~

>

>ps.小館的8468是高手唷^^

>

>

>>【 在 ☆青青☆ 的大作中提到: 】

>>當一個活動的主辦人或領隊真的是一件吃力不討好的工作, 意見又粉多, 不過我的個性是很堅持原則的, 但有時還會被打擊, 我想請問一下有經驗的人說說看好嗎?