學徒昨天剛辦完一個180個人的活動。
學徒是主辦人兼總領隊..
沒有參與企晝活動的人是無法體會...工作人員的辛苦
從二個多月前就開始忙碌
企劃組:
活動主題...主旨..
活動時間..地點..
參加對像資格設定..
各組負責人員安排..進度管制
各方人員溝通協調
文宣組:
宣傳海報及報名表製作
活動宣導..
報名進度及人數掌握
人員編組
名牌製作
總務組:
道具製作..
交通車輛安排..
路標設立
場地租借..
茶水準備..
急救箱..
活動組:
活動內容及流程規劃..
雨天備案設定..
主持人及領隊邀請..
活動時間訂定..掌握
活動前招集相關人員跑流程..
活動道具製作..
伙食組:
用餐方式及場地規劃..
菜單食材訂定及採買..
器具租借及運載..
主廚及伙房人員邀請..
財務組:
活動費用收納及支出
收支平衡管制
保險辦理
活動前要開多次的會議
繁瑣的溝通協調
壓力非常的大..
上個星期8/23~8/24兩天偷跑到九份參加活動
這兩天內也一直收到電話.還是在溝通
所以說..辦活動真的很辛苦.
8/23 8/24兩天小館的素食國小同學會
學徒也有參加..處處都看的到企劃人員的用心
活動辦的非常的成功..
學徒認為..
與好朋友相聚..共同歡笑..美好的回憶..這一切一切是無價的