接到請帖時先回函
接到婚禮或喜宴等出席喜事的邀約函時,早點寄回函才合乎禮儀。基本上收到後在一週內回函。
因為對方必須確認出席者來決定席次等。以回函用明信片來回函,最好不要以電話告知。
出席時
圈出「出席」,劃掉「不出席」,附上一句恭賀的話,如「恭喜,我很樂意參加」。如果請人代為出席,在取得當事人同意後,寫上其姓名以及本人雙方的姓名與住址。
不出席時
圈出「不出席」,劃掉「出席」,附上一句恭賀的話,以及不能參加的理由,但如果因喪事不能參加,就不要寫上理由,以免給人不吉祥的感覺。
同意出席的回函寄出後卻又不克出席時該如何?
例1:突然碰到喪事
如果是親人去世,就無法出席婚宴,此時馬上聯絡,並說明理由。
如果是寄出回函,就不要寫明不能出席的緣由。
但如果是突然發生,就必須說明。
例2:前一天才知道當天無法出席
如果當天才知道無法出席,立即聯絡告知。禮金日後再隨函以掛號寄送。
會場的禮儀
1. 抵達會場
估算寄放衣物或收禮的時間,最遲也要在開始前15分鐘抵達。嚴禁在喜事的筵席上遲到,但如果有不得己的事情非遲到不可,抵達後不要任意貿然闖入,等服務人員確認婚禮進度開門後再入場。
2. 在收禮處
在收禮處說一些道賀的話,告知屬於男方還是女方的客人。
3. 在候客室
向雙方的父母親或親人簡單扼要表達祝賀之意或受邀的謝意。
4. 進入會場時
進入會場前,向新郎新娘及雙方的父母親、媒人等出迎的人說一些祝賀的話。
5. 入座後
在乾杯前先向同桌鄰座的人自我介紹。乾杯時把杯子舉到眼睛的高度,乾杯時碰杯可能有打破的危險,因此最好避免。
6. 用餐中
一面聊天,一面配合周遭人的步調來進餐。
7. 演講時
演講中也不必中斷進食,但在開始演講和結束演講時一定要放下手中的筷子鼓掌。
如果是鄰座的人上台發表演講,演講完回座位時可予以稱讚一番。
演講時間不要超過3分鐘
如果自己受邀上台演講,按照下列順序彙整在3分鐘以內就很恰當。事前先打好草稿,練習好。
向新郎新娘、雙方父母親、親戚等說一些祝賀的話→自我介紹→新朗新娘之間發生的趣事→建議或勉勵的話→祝福的話。
哪些話不要說!
l 會讓人聯想離別之類的話 分手、別離、結束、毀壞
l 重複的話 這個這個 那個那個 嗯嗯