學徒講的我都知道, 以前曾擔任過陽光基金會的活動組副組長, 再來就是道場小天使班的文書兼活動, 反正都是吃力不討好的工作, 活動之前呢, 我是一定會去探路, 然後先想可能會發生的狀況, 先找好用餐的地點, 連絡各組員等等, 這些都不打緊, 最主要的就是背後的聲音要如何去克服才是關鍵. 堅持原則好不好呢?
>【 在 學徒 的大作中提到: 】
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>主辦人跟領隊是不一樣的性質..
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>主辦人資源統合能力跟運用分配要強..
>大型的活動要先找到人力資源再進行分組..
>可分成以下幾組"
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>企劃組:
>活動主題...主旨..
>活動時間..地點..
>參加對像資格設定..
>各組負責人員安排..進度管制
>各方人員溝通協調
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>文宣人事組:
>宣傳海報及報名表製作
>活動宣導..
>報名進度及人數掌握
>人員編組
>名牌製作
>
>
>總務組:
>道具製作..
>交通車輛安排..
>路標設立
>場地租借..
>茶水準備..
>急救箱..
>
>
>活動組:
>活動內容及流程規劃..
>雨天備案設定..
>主持人及領隊邀請..
>活動時間訂定..掌握
>活動前招集相關人員實地跑流程..
>活動道具製作..
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>伙食組:
>用餐方式及場地規劃..
>菜單食材訂定及採買..
>器具租借及運載..
>主廚及伙房人員邀請..
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>財務組:
>活動費用收納及支出
>收支平衡管制
>保險辦理
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>活動前要開多次的會議
>繁瑣的溝通協調
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>至於主持人..
>就要看本身的功力..
>最重要的是..事先多準備此次活動主題相關資訊..
>多充實自已的才藝,培養強大的自信心
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>僅供參考~
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>ps.小館的8468是高手唷^^
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>>【 在 ☆青青☆ 的大作中提到: 】
>>當一個活動的主辦人或領隊真的是一件吃力不討好的工作, 意見又粉多, 不過我的個性是很堅持原則的, 但有時還會被打擊, 我想請問一下有經驗的人說說看好嗎?